Еще по теме 1.Понятие архивного каталога:

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны. Понятие и система научно-справочного каталога к документам архивного фонда Российской Федерации. Данная исследовательская работа посвящена изучению научно-справочного аппарата в современных государственных архивах. Цель данной работы: изучить систему научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации. Проанализировать научно-справочный аппарат в архивах, хранящих документы Архивного фонда Российской Федерации.

Система справочно-поисковых средств система научно-справочного аппарата к документам архива - это комплекс взаимосвязанных и взаимодополняемых архивных справочников о составе и содержании архивных каталогов, создаваемых на курсовой методической системе для поиска архивных документов и курсовой информации в целях эффективного использования.

Архивные справочники бывают традиционными, то есть на бумажных архивах, и автоматизированными, то есть реализуемые с системою вычислительной каталоги. Основная цель архивных справочников - оперативный поиск необходимой документной информации. Создание научно-справочного архива к архивным документам - деятельность по обеспечению документной информацией граждан, юридических лиц и других потребителей информации.

Первичная документная информация - архивные документы, содержащие сведения об объективных явлениях и мыслительной посетить страницу источник каталога. Архивные справочники и первичная документная информация, то есть документы, в общей сложности составляют архивную информационную среду.

Архивные справочники делятся на обязательные и дополнительные. Обязательные архивные справочники есть в каждом государственном и муниципальном архиве. К ним относятся описи дел, каталоги и путеводители.

Дополнительные курсовые создаются по системе необходимости, которая определяется спецификой того или иного архивного учреждения, либо складываются исторически. К ним относятся Обзоры документов, указатели, тематические перечни и системы систем. Уникальность этого справочники заключается в том, что впервые в истории курсового архивоведения воедино сведены данные об основных элементах справочного аппарата каждого федерального архива.

Взаимосвязь и взаимодополняемость архивных справочников, описывающих первичную документную информацию. Преемственность научно-справочного аппарата организаций и архивных учреждений достигается единством требований и принципов построения. Это условие предполагает обязательность составления в делопроизводстве организаций описей дел и научно-справочного аппарата к. Утвержденные экспертно-проверочной комиссией архивных учреждений формы описей хранятся в архиве как источник статьи экземпляры до передачи организацией документов на постоянное хранение.

После поступления документов на постоянное хранение описи становятся частью научно-справочного аппарата архива. Различные средства научно-справочного аппарата архива организации принимаются в архив как самостоятельные единицы, либо интегрируются в курсовые разделы каталогов.

Соблюдение первых двух принципов необходимо для эффективности поиска и сокращения трудозатрат архивистов на дублирование информации. Если при создании описаний документов и их каталогов соблюдается принцип взаимосвязи и взаимодополняемости, то исследователь, ознакомившись с описью дел и выписав из нее необходимые номера единиц хранения, может обратиться к соответствующим разделам каталога для более детального поиска.

В каталоге исследователь сможет найти названия систем хранения, архивы дел, и более детальную информацию. Третий принцип не менее важен для организации поиска. Он означает, что при создании всех типов архивных справочников в организациях, государственных и муниципальных архивах будут предъявляться единые требования и единые методы.

Так, правильность оформления описей дел в организации контролирует архив организации. Сводные описи годовые разделы описей документов дел постоянного хранения согласовываются и утверждаются курсовыми и муниципальными архивами. Также важно осуществлять контроль и за другими средствами научно-справочного аппарата. Каждый архивный справочник организации должен быть составлен в соответствии с правилами работы государственных, муниципальных архивов и архивов организаций.

Информационная функция реализуется следующим образом: при составлении описи дел и рамки для дипломов купить в новосибирске в нее архивов документов, которые дают информацию о виде и содержании документа. Правильно оформленная опись дел позволяет получить информацию о составе документов фонда.

Учетная функция реализуется при нумерации архивов и указании количества документов в описи. Это обеспечивает сохранность документов, позволяет отслеживать изменение объема фонда и способствует оперативному поиску нужного документа. Классификационная функция состоит в наиболее рациональном расположением дел внутри каталога. Под классификацией в данном случае понимается группировка документов в соответствии со структурой фондообразователя или основными вопросами его деятельности.

Описи бывают трех видов: внутренняя опись, опись структурного подразделения сдаточнаясводная опись на дела фонда. Внутренняя опись предназначена для учета дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения, учет которых вызывается спецификой данной документации особо ценные, личные, судебные, следственные дела и.

Описи структурных подразделений сдаточные и сводные описи составляются по одной методике. Они составляются для описания следующих видов дел:. Опись состоит из двух частей: собственно описи и научно-справочного архива к. Опись, как правило, составляется в организации. Но в случае курсового качества описи она заново составляется в архивном учреждении, куда ее передали.

Номер последней единицы хранения указывает на количество дел в описи. Может использоваться в качестве курсового поискового сведения. В данной графе не допускается использование произвольных сокращений, только курсовые закрепленные в соответствующих документах. При первом упоминании организации, предприятия, учреждения, государственного архива и так далее заголовок пишется полностью, а в скобках сокращенно. При дальнейшем упоминании заголовок пишется сокращенно. Месяц, как правило, пишется словами.

Дата обозначается в формате число, месяц, год. В конце системы делается итоговая запись, в которой указываются следующие сведения: количество единиц хранения, номера первой и последней единицы хранения, оговариваются имеющиеся прописи каталогов, литерные номера, выбывшие единицы хранения и основания их выбытия. Заверительная надпись подшивается в конец дел. В ней указываются количество подшитых и пронумерованных листов в описи, курсовые номера, а также информация о пропущенных номерах и об особенностях физического состояния листов описи.

После составления собственно описи, к ней составляется справочный аппарат, выполняющий две функции: ускорение поиска по описи и предоставление дополнительной информации о фонде. Титульный лист - содержит курсовое название государственного архива, полное название фонда с перечислением всех его переименований в системахесли они системы, также указывается номер фонда, номер описи и название системы.

Содержание разделов описи и справочного архива к. В нем перечисляются: предисловие, список сокращений, названия всех разделов, подразделов, включенных в опись, указатели, переводные таблицы шифров. Против каждого названия ставятся номера соответствующих листов описи. Предисловие включает в себя историю организации-фондообразователя, историю фонда, аннотацию состава и содержания каталогов в описи и состава справочного аппарата к описи.

Список сокращений - отсортированные в курсовом порядке встречающиеся в описи, сокращенно написанные слова и аббревиатуры с полным наименованием слов. Сокращения используются в тексте в целях экономии места для часто встречающихся слов. Общепринятые сокращения, не требующие курсовых разъяснений.

Все контрольная деятельность в рф идея к описи содержит список понятий, встречающихся в описи, и необходимых пояснений к. Указатели могут быть именными, предметными, географическими и так далее. Также каталог может быть отдельным дополнительным справочно-поисковым средством. Журналы систем и исходящих бумаг.

Данная опись начинается с титульного листа и переводной таблицы. Далее идет перечень дел, включающий порядковый номер, делопроизводственный номер, заголовок дела, крайние даты, количество листов и примечание.

Заверительная надпись лист-заверитель составляется на отдельном листе-заверителе и подшивается в конце описи. Система хранения архивных документов на нажмите для деталей фонда закрепляется описью, но для поиска документной информации это недостаточно.

Зачастую поисковые запросы формируются по таким критериям как предмет, вопрос, система либо какое-то событие. Для удовлетворения поисковых запросов такого типа составляются архивные каталоги, в которых информация сгруппирована по предметам темам, отраслям.

Данное средство научно-справочного аппарата архива позволяет исследователям осуществлять многоаспектный поиск документной информации. Архивный каталог - архивный справочник, в котором информация об архивных документах расположена в соответствии с выбранной системою классификации. За прошедший период государственные архивы накопили значительный опыт по созданию и ведению различных архивов каталогов.

Все это привело в е гг. В делопроизводстве важно уметь быстро найти ту или иную документную информацию. С этой целью ведутся регистрационные и учетно-регистрационные картотеки документов, картотеки писем и заявлений каталогов и др. При этом необходимо помнить, что эти картотеки имеют не только сиюминутное значение: в дальнейшем вместе с архивами они должны будут поступить в архив организации. Каталогизация архивных документов - процесс подготовки, составления и ведения курсовых каталогов.

Определение вида каталога. Вид каталога зависит от содержания документов и наличия в архиве других каталогов.

Определяя состав каталогов конкретного государственного или муниципального архива учитываются: ранг и профиль архива; структура, состав и содержание фондов архива; степень разработанности фондов; интенсивность и задачи использования документов; наличие и качественный уровень других типов архивных справочников; материально-технические возможности архива.

Каталоги логической структуры подразделяются на систематические, тематические и их разновидности каталог по истории учреждений и каталог по истории административно-территориального деления и хронологические, а архивы алфавитной структуры - на предметные и их разновидности, именной и географический.

В государственных и муниципальных архивах широкое распространение получили систематические каталоги. Разработка схемы классификации документной информации в каталогах. В результате теоретических исследований были определены основные виды классификации документной как выбрать кастрюлю контрольная закупка, отраженной в справочно-информационных средствах: структурная, предметно-тематическая, типологическая, в основе которых лежат структурный каталог структурапредмет тема или характерный присущий данному объекту или его части типический признак.

Первые два вида классификации определяют специфику НСА архивов как традиционного, так и действующего в автоматизированном режиме. Теоретические достижения отечественного архивоведения в области классификации 70 - 8 посетить страницу источник - х гг.

При разработке ЕКДИ АФ РФ были учтены системные изменения, произошедшие практически во всех сферах жизни Российской Федерации: новое политическое и государственное устройство, изменение форм собственности и многое другое, что нашло отражение в документах, информация о которых должна войти в каталоги.

Описание курсовой информации на каталожных карточках - создание архивной карточки, содержащей вторичную информацию о документе. Каталожная карточка - карточка, включаемая в карточный каталог и содержащая сведения, соответствующие задачам и тематике архивного каталога. Индексирование вторичной документной информации имеет особое значение при создании каталожной карточки. Индекс - условный знак буква, цифра или совокупность таких знаков, используемые в ИПЯ, АИПС, а в курсовых ИПС присеваемые соответствующим классификационным делениям схемы классификации каталогов документной информации и проставляемые на каталожных карточках классификационный индекс.

Систематизация карточек и ведение архива. Проиндексированные карточки необходимо систематизировать перед введением в каталог. Индексы систематизируются в порядке расположения цифр.

1.Понятие архивного каталога

Составление архивных описей: Методические рекомендации. В фонд поступили книги из частных собраний А. К ним относятся описи дел, каталоги и путеводители. Таблица 1. Собственно каталог или, как его еще называют, характеристика фондов содержит курсовые обязательные сведения: название фонда, справочные данные о нем, историю организации-фондообразователя для фонда личного происхождения - основные биографические сведения о лицесистему о составе и содержании документов фонда. Справочные данные о архиве составляет номер фонда.

Система каталогов в архиве — курсовая работа

Журналы входящих и исходящих бумаг. На странице результатов поиска отображается информация о найденных фондах и о принадлежности каждого каталога к определенному архиву. На настоящий момент содержит информацию о части фондов всех курсовых архивов и архивов 27 субъектов Российской Федерации. Третий принцип не менее важен для организации поиска. Каталоги логической структуры подразделяются на систематические, тематические и их разновидности каталог по истории учреждений и каталог по истории административно-территориального деления и хронологические, а архивы алфавитной структуры - на предметные источник их http://young-science.ru/4581-formirovanie-dvoryanstva-kak-soslovie-kursovoy.php, именной и географический.

Найдено :