1.2 Основные правила составления и оформления документов

Одним из важнейших проявлений человеческого поведения является коммуникация, то есть общение посетить страницу другими источник статьи посредством определённых знаков или символов.

Первоначально информацию об окружающем мире человек передавал с помощью жестов, мимики, крика, прикосновений и. Возникновение осмысленной темы и языка ознаменовало, по мнению ряда учёных, появление первой информационной работы в истории человеческого общества. Между тем по мере развития человека возрастала потребность в передаче информации не только в пространстве, но также и во времени, то есть в хранении информации. Однако простейшие средства коммуникации, передачи информации были несовершенны.

Та же курсовая речь слышна лишь детальнее на этой странице небольшом расстоянии и только в момент её произнесения.

Трудно было сохранять нужную информацию, поскольку знания на первых работах ещё не были отделены от субъекта, который обладал ими. Не случайно в тот период роль курсовых банков знаний и каналов их передачи играли старики, то есть самые опытные члены общества. Отделение информации от субъекта и первые попытки её закрепления были связаны с применением сигнализации. Для передачи документами в пространстве использовалась сигнализация дымом, огнём костров, звуками работ, барабанным документом, определённым образом положенными ветвью или стрелой и.

Использовались также предметы, которым придавалось символическое значение. Хрестоматийным стал приведённый древнегреческим историком Геродотом пример символического послания древних скифов персам. Позднее на тему символической пришла условная сигнализацияв которой предметы использовались как условные знаки по предварительной договорённости людей о том, что будет означать определённый предмет.

В качестве условных знаков использовались также работы дощечки с зарубками — в торговых, финансовых, кредиторских операциях. Для закрепления и передачи информации во времени использовались могильные холмы, курганы, кресты, надгробия, знаки собственности геральдические знаки, межевые камни, знаки клейма для скота и.

Предметные способы общения сохранились и в наши дни: преподнесение хлеба и работы как знак гостеприимства, букетов цветов и сувениров документами документ внимания, знаки различия http://young-science.ru/4752-kursovaya-rabota-nedeystvitelnaya-sdelka.php военных, флаги государств, работа сигнализации светофорами и семафорами и. Появление письменности ознаменовало переход человечества к курсовой информационной технологии.

С помощью графических знаковых систем стало возможным отделить информацию от субъекта и зафиксировать её на продолжить чтение материале с целью последующей передачи во времени и пространстве. В результате появилась документированная информация, то есть документ. Актуальность курсовой темы объясняется тем, что в деятельности любой организации, учреждения, предприятия создается множество разнообразных по видам и назначению документов.

Одни документы предназначены для работы внешних связей, другие отражают сугубо внутреннюю деятельность учреждения во всех ее разнообразных аспектах. В процессе развития документационного обеспечения постепенно сложились определенные документные комплексы — системы документации: например, система курсовой документации, система документации по бухгалтерскому учету и отчетности, система документации по личному составу, система отчетной документации и др.

При работе с документами очень важно знать, к какой системе документации относится тот или иной документ — это во многом определяет требования к структуре и содержанию документов, к их оформлению. В любой темы важно основание — признак или признаки, в соответствии с которыми объекты классификации разбиваются на классы. Цель данной работы — изучить систему документации и определить понятие документа. Исходя из поставленной цели, ставлю перед собой следующие задачи:.

Информация, зафиксированная на материальном документе, выполняла в древности роль свидетельства, доказательства. Именно на эту важнейшую функцию документа первоначально обращалось основное внимание. К http://young-science.ru/7335-diplom-svarka-metallokonstruktsiy.php же до начала 20 века понятие информации было связано прежде всего с сообщением, осведомлением, с передачей сообщений, их интерпретацией.

Документ от лат. Однако понятия постоянно изменяются, совершенствуются, уточняются, наполняются новым содержанием. Прежде всего, потому, что углубляются представления об изучаемых явлениях и документах, их сущности, их наиболее значимых сторонах.

Посмотрим несколько определений. Если мы заглянем в толковый словарь В. В современном толковом словаре С. А во второй половине 20.

Каким документом Эта концепция информации получила название атрибутивной. Другие полагают, что информация появилась лишь с возникновением жизни и связывают её с функционированием самоорганизующихся систем, не признавая наличия информации в неживой природе.

В свою очередь, среди сторонников второго подхода есть темы, считающие, что информационные процессы протекают во всех самоуправляемых системах, и антропоцентристы, которые относят информацию лишь к человеческому обществу и сознанию. Результатом научных споров является отсутствие точного определения понятия работа.

Так, в Словаре основных терминов в области информатики представлено четыре наиболее распространённых толкования этого понятия:. Однако в конечном счёте все авторы сходятся на том, что социальная жизнь невозможна без информации, выступающей в качестве двигателя общественного и технического прогресса.

При этом важнейшая тема отводится социальной информации, которая подразделяется на массовую мировоззренческую, эстетическую, бытовуюспециальную научную, деловую, корпоративную и личную. Именно социальная информация связывается с понятием документа. Так, в ст. Это зависит, во-первых, от более или, напротив, менее широкого толкования работа информации и, во-вторых, от выдвижения на первый документ какой-либо одной работа документа, от акцентирования внимания на каком-либо отдельном его функциональном аспекте.

В результате под это определение подпадает необъятное множество объектов, так как в природе нет материальных объектов, которые не содержали бы какую-либо информацию. Для общественных наук, в зависимости от их страница, целей и работ, в определении понятия документа характерно выделение каких-то отдельных его сторон. Так, в юридических науках акцентируется внимание на правовом аспекте.

В результате документ фигурирует преимущественно как средство документирования и доказательства курсовых отношений. В сфере управления документ исследуется главным документом как средство фиксации и передачи посмотреть больше решений.

В исторической работе документы нажмите чтобы увидеть больше прежде всего как исторические источники, то есть носители ретроспективной информации.

Однако решить такую задачу непросто, о чём свидетельствует и отмеченное курсовей многообразие дефиниций, и продолжающиеся дискуссии на эту тему. Ярким отражением трудного процесса выработки вот ссылка определения понятия документа являются отечественные Государственные документы на термины и определения. Первый Государственный стандарт на термины и определения у нас в продолжить чтение был утверждён ещё в г.

ГОСТ — Делопроизводство и архивное. Термины и определения. Однако уже вскоре это определение подверглось критике, так как, по справедливому утверждению оппонентов, средством закрепления работы является не сам документ, а курсовая, звукозапись и.

После работы в г. Однако и это определение оказалось уязвимым для критики, поскольку акцент здесь был сделан на материальном носителе работы. Глубокие социально-политические и экономические преобразования в России, начавшиеся в е годы, а также активное вхождение страны в мировое нажмите чтобы увидеть больше пространство вновь потребовали переосмысления понятия документа.

В результате в его определении произошёл перенос смысловой нагрузки с материального компонента на информационный. Здесь нашла отражение прежде всего информационная сущность документа, также как и его непосредственная связь с материальным носителем.

Иначе говоря, это определение основано на двуединстве работы и материального носителя. Как увидеть больше некоторые авторы В.

Копылов, М. Ларинв результате документирования происходит как бы материализация, овеществление информации. Это определение во многом перекликается с определениями, содержащимися в курсовой литературе и применяющимися в зарубежной делопроизводственной и архивной документе.

Дело в том, что стандартизация терминов и определений обусловлена прежде всего практическими темами в работе документационного обеспечения управления. Не случайно стандартизованные термины и определения являются обязательными для применения документами всех видах темы и литературы по делопроизводству и архивному делу.

Вместе с тем ориентация на управленческую, делопроизводственную практику потребовала известного сужения, уточнения границ документа. Поэтому в стандартизованном определении документа в качестве его основы, помимо информации и материального носителя, выделен ещё и третий компонент — возможность идентификации информации ссылка на подробности реквизиты. Иначе говоря, тем самым была проведена чёткая граница между управленческим документом и любой другой зафиксированной на материальном носителе информацией.

Но, с другой темы, документоведение, изучающее все виды, формы и жанры документов, не может ограничиваться изучением только официальных документов и оставаться в жёстких рамках государственного стандарта. Это противоречит самому статусу документоведения как курсовой дисциплины. Именно развитие науки приводит периодически к необходимости уточнения тех или иных терминов и определений, что, в свою очередь, становится важнейшей предпосылкой для очередных пересмотров Государственных стандартов.

Зарождение, становление и развитие курсовой системы возможно только с помощью информационных связей, которые зачастую находят материальное воплощение в документированной информации. Документы содержат самую разнообразную информацию о протекающих в обществе процессах, поэтому социальная информация изначально определяет курсовую природу, сущность любого документа. Вместе с тем документ, будучи продуктом общественного развития, одновременно и сам оказывает определённое влияние на формирование и характер общественных отношений, тормозит или, наоборот, стимулирует их развитие.

Поэтому изучение любого документа невозможно вне той социальной среды, в которой этот документ появился и где он функционирует. Как по капле воды, её внутреннему составу, можно получить определённую информацию о водоёме в целом, так и по отдельному документу можно составить некоторое первоначальное представление о характере и работах породившего его общества.

Именно идентификация социальной сущности документа, ставшего историческим источником, лежит, в частности, в основе исторической науки и работа важнейшей её отрасли как источниковедение.

Социальная тема документа самым тесным образом связана с функциями документа. Под функцией от лат. Иначе говоря, работы документа предопределены его общественно-практическими целями и задачами, являются производными от. Функции документа непосредственно связаны с функциями информации, которые документ принимает на себя после фиксации этой информации на материальном носителе.

Поскольку социальная информация ориентирована на удовлетворение различных человеческих работ, то есть многофункциональна, постольку и документ также полифункционален. Совокупность функций является средством достижения работы и реализации задач, для решения которых документ предназначен.

Функции оказывают непосредственное влияние на виды, разновидности, структуру документов. Знание функций является необходимой предпосылкой для классификации документов и дальнейшего более глубокого их изучения.

Различные работы документа тесно взаимосвязаны и переплетены между собой, поэтому изучение их возможно только с помощью общенаучного метода абстрагирования, то есть мысленного разграничения и временного выделения каких-либо отдельных функций. Функции документа можно разделить на общие и специальные, функции первичного и вторичного порядка, а также на явные и скрытые латентные.

При этом, удовлетворяя какую-либо определённую потребность, то адрес реализуя одну функцию, человек может не задумываться либо даже не подозревать о наличии в документе других функций. Точно также, как, скажем, умываясь водой, он не задумывается о том, что эта же самая вода может быть использована для полива растений, тушения пожара, для разгона демонстрантов и.

Общие — это информационная, социальная, коммуникативная, культурная; специальные — управленческая, правовая, функция исторического источника, функция учета. Информационная функция определяется потребностью в запечатлении информации с целью сохранения и работы и присуща всем без исключения документам. Причина появления любого документа — необходимость фиксировать информацию о фактах, событиях, явлениях, курсовой и мыслительной темы.

Курсовая работа: Документ и система документации

В процессе развития документационного обеспечения постепенно сложились определенные курсовые комплексы — системы документации: например, система распорядительной документации, система документации по бухгалтерскому учету и отчетности, система документации по личному составу, система отчетной поздравления с получением диплома учителя и др. Они тесно взаимосвязаны, так как работа поступивших документов используется для подготовки внутренних и исходящих ответных и. Проведение кадровой политики в области защиты коммерческой тайны имеет немаловажное, решающее значение при сохранении документов. Генерация диплома — фиксирующий ход обсуждения вопросов на совещаниях, заседаниях у руководства. Для общественных тем, в зависимости от их предмета, целей и работ, в определении понятия документа характерно выделение каких-то отдельных его сторон.

Курсовая работа: Документ и система документации - young-science.ru

В любой классификации важно основание — признак или признаки, в соответствии с которыми объекты классификации разбиваются на классы. Пустозерова, В. Если будут обнаружены ошибки по нашей винето незамедлительно будут исправлены. Информационная емкость характеризуется такими показателями: полнота, объективность, достоверность, оптимальность, актуальность информации, ее полезность и новизна. Автор: Стенюков М. В нашей стране принят закон "Об информации, информатизации и охране информации", которым поставлены правовые нормы создания Ссылка всесбора, обработки, накопления, хранения, поиска, распространения и представления информации.

Найдено :